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Beruf und Karriere 08.12.2013 13:17

ERP Software – Verwaltung von Geschäftsprozessen leicht gemacht


Kaum ein Unternehmen vermag heute nachhaltig Erfolge zu erbringen, wenn die Geschäftsprozesse in den einzelnen Abteilungen nicht nur für sich gesehen, sondern auch in ihrem funktionellen Ineinandergreifen optimal ablaufen. Denn nur wenn Aufträge in Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen schnell und effektiv abgearbeitet werden, wenn das Personal hierbei wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt wird und die finanziellen Investitionen stimmen, können sich nachhaltig Erfolge einstellen.

In vielen Unternehmen werden heute ERP Softwares zum Zwecke der Verwaltung von Geschäftsprozessen eingesetzt. In einigen Fällen werden nur einzelne Geschäftsprozesse integriert, in anderen Fällen wird die gesamte Unternehmensverwaltung von der ERP Software erledigt. Mögliche Bereiche, die mit der ERP Software gelenkt, kontrolliert und aufeinander abgestimmt werden können, sind der Verkauf, die Lagerhaltung, der Transport und die Produktion sowie die Bereiche Personaleinsatzplanung und Finanzhaushalt.

Selbstverständlich muss die ERP Software zunächst implementiert werden. Dies ist ein komplexer Vorgang, der stets von einem erfahrenen Spezialisten begleitet werden sollte. Die Implementierung bedeutet auch, die Mitarbeiter auf die Arbeit mit der Software vorzubereiten. Dies erfolgt in aller Regel im Rahmen von Schulungen. Auch neue Mitarbeiter, die erst weit später nach der Implementierung in das Unternehmen kommen, sollten an einer derartigen Schulung teilnehmen, um zu lernen, mit dem Betriebssystem zu arbeiten. Eine Information und Vermittlung durch die vorhandenen Mitarbeiter reicht hier nicht aus. Denn jedes Betriebssystem erfährt im Laufe der Zeit Veränderungen, die Mitarbeiter können jedoch ohne erneute Schulung meist nicht richtig mit diesen Veränderungen bzw. dem System umgehen.

Entsprechende Spezialisten, die Unternehmen auch nach einer Implementierung weiter begleiten, findet man leicht mit Hilfe des Internets. Hier können Unternehmen auch sogenannte ERP Führer abrufen, mit denen diese die richtige Softwarelösung für ihre Zwecke finden. Beides – Spezialist und Softwarelösung – sollten auf das jeweilige Unternehmen, dessen Strukturen und Ziele zugeschnitten sein, um hier nachhaltig die gewünschten Erfolge zu erzielen und die Arbeitserleichterung und Kostenersparnis hervorzurufen, die eine ERP Software üblicherweise bringt.


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